项目管理过程决定网站建设的生产效果

从事网站建设这么多年,近也发现项目管理的每一个环节都对网站的制作产生了巨大的影响.人们一直认为,网站的制作受项目经理对互联网知识掌握程度的影响.不过,在新公司里,就拿几个不是互联网的项目经理来建网站.通过精心设计的流程,项目经理严格按照循序渐进的流程进行操作,终发现网站速度快.做得好.我对这个环节没有太多关注,我根本不需要技术来参与.我在两周内建立了一个漂亮的网站.

这是他们的工作:

我们可以看到,虽然这不是一个很难的网站,但是建好的网站效果非常好,而且客户也很快接受了这个网站.现在我想介绍一下这些网站的项目管理流程.

首先:需求研究

需求研究往往被忽略为一个环节,甚至是一个象征性的步骤.就连客户也不怎么重视,要求我们赶紧进入施工阶段.其实,这个环节重要的目的就是“翻译”客户的真实意思.因为顾客不明白,他们总是说出自己的想法.双方使用的术语可能有不同的含义.所以,虽然我们听到了客户的要求,但很可能我们说的不是同一件事.因此,本次需求调查旨在与客户一起了解他看重的是什么.同时,我建议提前收集大量的网页地图,告诉他想要哪一张.这样,项目经理基本上可以代替客户的愿景.当然,以后做的事情和客户是很一致的.

第二:索取材料

在你开始设计之前一定要收集大量的材料.这样可以节省大量的设计时间,也使项目经理对网站有了更感性的认识.重要的是让客户为项目做出贡献.否则,他们只会站在那里指指点点,不知道工作的艰辛.不要吝啬你的时间和交通费用.可以去找客户,和他一起整理资料,把它们抄回来.

第三:网站文档策划

这一部分不是公司以前做的,也是我们项目管理中关键的一部分.正是这一环节极大地优化了整个项目管理和成果生产.

通过一个表格,我们列出网站的所有列,然后列出网站完成后的实际页面文件名和功能.这样,我们就能确切地知道需要设计和制作多少个文件.就像一个普通的企业网站.基本上每列下有5-6个文档.

然后,每一个文件都需要经过:生产过程内容的策划.设计和确认

六个阶段.然后项目经理可以依次安排每个文档的工作.文档的每一个环节都是通过检查来表示的,这样我们就可以方便地同时统计整个项目的进度.当所有阶段都完成时,站点就完成了.进展是非常明确和可控的!

作为一名经验丰富的主管,只需检查计划文件,其余将由项目经理组织.我们每个文档都有一个编号,比如C1C2,所以我们经常听到项目经理喊道:“你C2做得好吗,制片人?”交流变得非常直接和方便.

第四:内容填充

如果这个环节没有完成,我们就不会给客户送货.因为这么多年的经验,我深知一个好的网站不仅能做好节目,内容的好坏直接影响到网站的效果和对客户的评价.所以我们要求页面上显示的每一个信息都应该有意义,每一张图片都应该被选中并上传.这是一个乏味的过程,但必须耐心地完成.因此,客户变得合理,并迅速认识到网站.所以,通过这样的努力,我们仍然可以避免客户的误解和批评.

第五:搜索引擎优化配置

在这一部分,有人可能会问:有些顾客不需要它.但是,如果搜索引擎配置不好,比如标题错误等,很可能会受到业内的低端评价.因此,完成这一个环节可以大大提高网站的制作质量,得到业界的一致好评,同时也给客户带来意想不到的搜索引擎优化效果.

到目前为止,已经建立了一个好的网站,可以邀请客户访问和检查.